あなたは勤務先や取引先の近くでレンタルオフィスを見かけたことがありますか。近年、コロナ禍の影響もあり、働き方が多様化しレンタルオフィスのニーズが高まっています。今回は、大阪市のビジネスエリアに勤務されている方を対象に、勤務先・取引先近くのレンタルオフィスの有無と利用状況等についてアンケート調査を行いました。回答者の本音からレンタルオフィス活用のヒントも多数見えてきた注目の結果をぜひご覧ください。

勤務先・取引先周辺にレンタルオフィスはある？

今回のアンケートでは、大阪府のビジネスエリアにお勤めの方を対象に、近くのレンタルオフィスの有無や利用状況について調査しました。

はじめに、アンケート回答者の勤務先・取引先の近くにレンタルオフィスがあるかどうかを尋ねました。

今回のアンケートでは46.4%の方が勤務先・取引先の近くにレンタルオフィスがあると答えました。

約半数の方が近くにあると答えており、大阪のビジネスエリアにおいてレンタルオフィスの物件を見かけることが多いと分かりました。
一方で、4人に1人が「分からない(25.0%)」と答えたのが気になる結果となりました。調べてみないと有無がわからない場合もあるものの、あっても気に留めていない場合も多々あるようです。

過半数がレンタルオフィスを利用

アンケートでは次に、勤務先・取引先近くにレンタルオフィスがあると答えた方を対象に、レンタルオフィスを利用しているかについて尋ねました。

勤務先・取引先の近くにレンタルオフィスがある方のうち、実際にレンタルオフィスを利用していると答えた方は53.8%でした。過半数がレンタルオフィスを利用していることになります。

近くにレンタルオフィスがある場合の利用率が高いことがわかりましたが、どのようなきっかけで利用し始めたのでしょうか。

レンタルオフィスを利用するきっかけ

レンタルオフィスの利用状況をより詳しく調べるために、アンケートでは、レンタルオフィスを利用したきっかけ・目的について尋ねました。

レンタルオフィスを会議室として利用

最も多かったきっかけ・利用目的の1つは「会議室として利用(42.9%)」でした。

これはコロナ禍においてテレワークによる社員不在や密にならないレイアウトへの変更、社員が固定席を持たないフリーアドレス制の導入等によりオフィスを縮小・移転する企業が多かったことも大きく影響していると言えます。

必要最低限のワーキングスペースをオフィスとして確保し、会議室のスペースはコストパフォーマンスの良いレンタルオフィスを活用している企業は多いようです。

また、取引先や訪問者等の来客対応用の会議スペースとして使い、外部者を企業内に入れないことでお互いの感染症拡大防止策とする活用方法もあります。

サテライトオフィスや業務効率化の拠点として利用

同率で多かったのは「サテライトオフィスとして(42.9%)」の利用でした。

こちらも、コロナ禍においてテレワークしやすい環境を従業員に提供すべくレンタルオフィスを活用し、感染症拡大防止に配慮しながら業務効率を高める手段として活用されていることが多いようです。

また「取引先と勤務先の距離短縮(14.3%)」という意見もありました。頻繁に取引先に行く場合やほぼ常駐するという場合、本来のオフィスより取引先に近い位置に拠点があることで業務効率が格段に上がる場合は多いでしょう。そんな時、レンタルオフィスが役立つ場合があります。

レンタルオフィスは使いやすそうだと思う？

アンケートでは次に、レンタルオフィスの印象を探るべく、レンタルオフィスは使い勝手が良さそうだと思うかを尋ねました。

アンケートでは64.3%の方がレンタルオフィスは使い勝手が良さそうだと思うと答えました。

便利な立地、整った環境、リーズナブルな料金等、様々なメリットがあるレンタルオフィスですが、回答者はどのような点で魅力を感じているのか、詳しく掘り下げていきましょう。

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レンタルオフィスのイメージ

アンケートではレンタルオフィスに対して持っているイメージを具体的に尋ねてみました。

実際にレンタルオフィスを使っている方・使っていない方、両方の意見を見ていきましょう。

上記のように、実際にレンタルオフィスを利用している方もそうでない方も、レンタルオフィスの整った静かな環境や多目的で使える使い勝手の良さ、コストパフォーマンスの良さをメリットとして上げている意見が多く見受けられました。

多くの企業がレンタルオフィスの隣室等を利用する環境や、固定の物件でなく必要に応じて借りるスタイルであることに慣れない不安感を抱く方も一部いらっしゃいましたが、それを逆に考えて、異業種交流ができる・変化に応じて柔軟性の高い対応ができるオフィスとして評価する声もありました。

レンタルオフィスは、設備が整った環境の中で、各企業に合った用途・立地・期間に応じて便利に利用でき、企業のビジネスを支える力になっています。

調査結果を受けてのまとめ

今回はアンケート結果をもとに、大阪のビジネスエリアにおける勤務先・取引先近くのレンタルオフィスの有無と利用率、利用状況、イメージについてお話しました。

約半数が勤務先・取引先の近くにレンタルオフィスがあると答え、そのうち過半数が実際に利用している等、回答者にとってレンタルオフィスが身近なものであることが分かりました。

整ったオフィス環境で、会議室やサテライトオフィス等の各企業のニーズに応じた使い方ができ、それを希望の立地でリーズナブルに実現しやすいレンタルオフィスは、多くの企業のビジネスの活力となっています。あなたもレンタルオフィスを活用して、より快適なビジネスを実現してみませんか。