バーチャルオフィスとは仮想空間のワークスペースのこと
バーチャルオフィスとは、仮想空間のオフィスを貸し出すサービスのことです。物理的なオフィススペースはありませんが、住所や電話番号などがあるため、それを事業用に使用することができます。実際に仕事をする場所は、自宅やレンタルオフィスなどになります。
バーチャルオフィスの主なサービス内容としては、以下のとおりです。
・電話対応
・郵便物の転送
・会議室の貸し出し
・経理・税務サポート
・融資・助成金申請サポート
具体的なサービス内容はバーチャルオフィスによって異なります。また、上記のサービスでも、別料金がかかる場合もあるため、利用の際には事前に確認しておきましょう。
バーチャルオフィスを利用するメリット
バーチャルオフィスを利用することで次のようなメリットがあります。
必要最小限のコストですぐにビジネスができる
バーチャルオフィスは、物理的な作業スペースがないため、リーズナブルなコストで利用できるのがメリットです。 オフィスの賃料だけでなく光熱費や設備の維持費などもかかりません。通常の賃貸オフィスを借りる場合と比べて、オフィス運用にかかるコストを大幅に抑えられます。 また、利用できるようになるまで時間がかからないのもメリットです。通常の賃貸オフィスだと、内装工事などが必要となり、実際に利用できるようになるまで何ヶ月もかかってしまうこともあるでしょう。その点、バーチャルオフィスは、契約してから最短即日で利用を開始できるところもあります。自宅を知られることなくプライバシーを守れる
業種によっては特定商取引法により、事業者の住所をホームページなどで公開しなければなりません。自宅兼事務所だと、自宅の住所が不特定多数の人に知られてしまうことになります。 その点、バーチャルオフィスなら特定商取引法に基づき、事業所の住所として表記することが可能です。バーチャルオフィスの住所を記載することで、個人情報を開示するリスクを避けたうえで事業を営めます。 また、事業所の住所と自宅の住所を使い分けられるのもメリットです。郵便物なども、仕事関係のものは、最初にバーチャルオフィスの方に届くため、明確に振り分けられます。立地の良い都心で住所がもてる
バーチャルオフィスなら、賃料が高い都心のエリアの住所を借りることが可能です。賃貸オフィスなら手が出ないようなエリアでも、バーチャルオフィスならリーズナブルな料金で利用できます。 事業所の所在地というのは、事業を営むうえで重要度が高いポイントのひとつです。都心のオフィス街に住所があるだけで、会社としての信用が高まることもあります。起業して間もない人にとって、このメリットは大きいでしょう。バーチャルオフィスを利用するデメリット
バーチャルオフィスを利用する際には、次のようなデメリットも認識しておきましょう。
