昨今、コロナ禍の影響もあり、ニーズも物件数もどんどん増えてきたレンタルオフィス。近くで見かけて気になっている方も多いのではないでしょうか。しかし、実際どのような物件がどんな用途で利用されているかはなかなかわからないものです。そこで今回は、大阪府にお勤めの方を対象に、勤務先のレンタルオフィス利用事情についてアンケート調査しました。業務効率化・テレワーク促進・コストダウン等にも役立つレンタルオフィスがどのように利用されているのか、その実態を掘り下げていきましょう。

お勤め先でレンタルオフィスを利用している？

今回のアンケートでは、はじめに、回答者の勤務先でレンタルオフィスを利用しているかについて尋ねました。

今回のアンケートでは勤務先でレンタルオフィスを利用していると答えた方は45.5%という結果になりました。回答者勤務先のうち半数弱もレンタルオフィスを利用しているのは、思ったより多いと感じる方が多いのではないでしょうか。

それだけ、元々自社拠点を持っている企業であっても、レンタルオフィスを利用して業務を行っているケースが多いということがわかります。

では、実際どのようなレンタルオフィスを利用しているのか、詳しく探って行きましょう。

利用しているレンタルオフィスの利用料金

アンケートでは、勤務先がレンタルオフィスを利用していると答えた方を対象に利用しているレンタルオフィスの月額利用料金について尋ねました。

最も多かったのは3万円以下で、過半数(52.0%)を占めました。さらに範囲を広げると、4万円未満の割合が全体の4分の3以上を占める(76.0%)ことがわかりました。比較的低価格のレンタルオフィスが好んで利用されている傾向にあります。
一方で、立地の良さ・広い部屋を重視していることが推測される10万円以上のレンタルオフィスを利用しているケースも1割強(12.0%)見られました。

レンタルオフィスの広さ

アンケートでは次に、利用しているレンタルオフィスの広さ(利用人数)を尋ねました。

最も多かったのは同率(28.0%)で1〜2名・2〜3名でした。3人以下の規模のレンタルオフィスが56.0%、4人以下に広げると76.0%を占めています。

つまり、部署単位というよりは1人から数人で作業できる小規模なレンタルオフィスが好まれ、会議室や来客対応に使う場合も少人数での打ち合わせ向けに使われているようです。
一方で、部署単位や大人数で使う10名以上のレンタルオフィスを利用しているケースも16.0%でした。利用月額料金10万円以上であった割合が12.0%であったことと対応する割合とも言えるでしょう。

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レンタルオフィスを利用したきっかけ

アンケートではさらに、レンタルオフィスを利用したきっかけを尋ねました。

具体的には、拠点追加、コロナ禍対応、リーズナブルな料金でのスタートアップ、一時的な利用等、様々なきっかけが出てきました。

実際の回答者の意見を抜粋してご紹介します。

レンタルオフィスを利用してみた感想

続いて、レンタルオフィスを利用した感想も尋ねました。

様々な意見が上がり、利便性の高さ、静かで整った環境、新鮮な場所での業務効率アップ、リーズナブルな料金等をメリットと感じた方が多かったようです。

実際の回答者の意見を抜粋してご紹介します。

調査結果を受けてのまとめ

今回はアンケート結果をもとに、大阪在住の方の勤務先におけるレンタルオフィスの利用事情についてお話しました。

約半数が勤務先でレンタルオフィスを利用しており、月額3万円以下・利用人数3名までの小規模オフィスが好まれる傾向にあり、それぞれ約半数を占めていました。

利用のきっかけは拠点追加・コロナ禍対応等実に様々なものがあり、設備が整った静かな業務環境をリーズナブルな料金で利用でき、新鮮な環境が業務効率アップや業務の質の上昇にも役立っているという意見が集まりました。

業務に最適な環境をリーズナブルな値段・便利な立地でプラスできるレンタルオフィス。コスト削減や作業の効率化だけでなく、業務に新たな風が吹き込むきっかけとなるかもしれません。