小規模レンタルオフィスのメリットとは？レイアウトを意識した選び方のポイント

少人数でのレンタルオフィスの契約を検討している一方で、自社に合うオフィスを見つけられずに悩まれている方も多いのではないでしょうか。

通常のレンタルオフィスだと、オフィス自体が広すぎたり、賃料が高かったりといった不満を持つ可能性があります。

そこで、さまざまな用途で利用可能な小規模レンタルオフィスがおすすめです。

今回の記事では、小規模レンタルオフィスの特徴やメリットに加え、選び方のポイントを紹介します。

小規模レンタルオフィスとは？

小規模レンタルオフィスとは、少人数でも利用可能なオフィスのことです。

従来のレンタルオフィスは、10名以上の入居を想定した広さで、少人数では利用しにくい点がありました。

一方、小規模レンタルオフィスでは、1〜5名ほどの人数に合わせた広さのレイアウトであるため、無駄なく活用することができます。

また、広いレンタルオフィスと比較し、賃料も低額であることから、経費の削減にもつながります。

小規模レンタルオフィスのメリット

小規模レンタルオフィスは、少人数での利用以外にもメリットがあります。

会社の形態や、働き方などを踏まえて、どのようなメリットがあるのかを解説します。

スタートアップでも利用しやすい

小規模レンタルオフィスは、スタートアップ企業でも利用しやすい点がメリットです。

スタートアップ企業は、会社に属する人数自体が少ないため、レンタルオフィス選びに苦戦する場合があります。

これに対して、小規模レンタルオフィスでは、1名〜5名程度でも利用できるため、起業間もない会社に適しています。

スタートアップ企業で、レンタルオフィス選びに迷われている場合には、小規模レンタルオフィスを検討してみてください。

テレワークに活用できる

小規模レンタルオフィスは、テレワークにも活用できます。

従来のレンタルオフィスのように、仕事をする環境が整えられているため、集中して仕事に打ち込めます。

また、1名でも利用可能な小規模レンタルオフィスも多くあり、自宅で集中できないときの気分転換にも最適です。

法人単位で借りることで、メインのオフィスとは別に、サテライトオフィスとしても利用しやすいのがメリットです。

低予算で借りられる

低予算でレンタルオフィスを借りたい方にも、小規模レンタルオフィスがメリットとなります。

10名以上の利用が可能なオフィスだと、1ヶ月の賃料は10万円〜30万円ほどすることもあります。

しかし、小規模レンタルオフィスでは、オフィスの面積も最小限に抑えられているため、1ヶ月に3万円程度で利用することができます。

スタートアップ企業で資金が限られている場合や、オフィスの経費を削減したい場合に、小規模レンタルオフィスがおすすめです。

小規模レンタルオフィスを選ぶ際のポイント

少人数での利用や、バックオフィスとしても便利な小規模レンタルオフィスですが、事前に選ぶ際のポイントを確かめておくことが大切です。

快適にオフィスを利用するためにも、3つのポイントを押さえておきましょう。

法人登記の対応有無

小規模レンタルオフィスを選ぶ際には、法人登記に対応しているかどうかがポイントです。

会社の所在地をレンタルオフィスに設定する場合、法人登記に対応している必要があります。

法人登記に対応しているレンタルオフィスでは、自社の所在地として登録できるほか、書類の受け取りも可能です。

レンタルオフィスの法人登記を検討している方は、あらかじめチェックしましょう。

オフィス内のレイアウト

仕事に集中するためにも、オフィス内のレイアウトを確認しましょう。

小規模でありながらも、デスクや椅子といったオフィス家具や、書類を保管できるスペースがあると便利です。

また、一般的なオフィスのようにレイアウトを自由に変えたいという方は、レンタルする前に問い合わせが必須です。

ただし、レンタルオフィスによっては、レイアウトの変更ができないこともあります。

セキュリティレベル

3つ目のポイントは、セキュリティレベルを重視することです。

レンタルオフィスは、1日を通してほかの利用者の出入りも多いことから、トラブルに巻き込まれないように気を付けなければなりません。

セキュリティ対策として、監視カメラや入室カードに加え、受付係がいると安心できます。

盗難被害や、無断で部屋に入室されないように、セキュリティレベルを確認しておきましょう。

小規模レンタルオフィスは「Re:ZONE」がおすすめ

小規模レンタルオフィスを探している方は、「Re:ZONE」がおすすめです。

1名から利用可能なオフィスを提供しており、起業家やスタートアップ企業でも活用できます。

また、オフィス内は、シンプルなレイアウトが特徴で、仕事に集中しやすい環境が整っています。

Re:ZONE 梅田01

Re:ZONE 梅田01は、大阪メトロ御堂筋線中崎町駅から徒歩3分、梅田駅から徒歩8分の便利な立地です。

1名でも利用できる小規模オフィスを多数用意しており、部屋の状況に応じて早期の入居も可能です。

また、それぞれのオフィスには、デスクや椅子に加え、インターネット環境も備えているため、テレワークにも活用できます。

Re:ZONE 北浜01

Re:ZONE 北浜01は、大阪の金融街北浜駅から徒歩2分の場所にあります。

12部屋の完全個室型オフィスを提供しており、小規模レンタルオフィスを探している方に最適です。

賃料も月36,000円〜と低価格に抑えられているため、経費削減にもおすすめです。

Re:ZONE S-Cube

Re:ZONE S-Cubeは、スタートアップ企業やベンチャー企業向けに充実したサポートを提供しています。

また、ミーティングにも活用できるオープンスペースを用意しており、イノベーションを生み出す場としても最適です。

個別ポストを設置しているほか、レンタルオフィスの法人登記も可能です。

まとめ

少人数での利用や、テレワークで仕事に集中したい方は、小規模レンタルオフィスを検討してみてください。

一般的なレンタルオフィスよりも賃貸が安く、経費を抑えられるのもメリットです。

また、小規模レンタルオフィスを選ぶ際には、法人登記やオフィスのレイアウトをチェックしましょう。