「自宅で仕事に集中できない」
「カフェだと周りの人が気になってしまい、作業が捗らない」
上記のような悩みを持つフリーランスの方におすすめなのが、レンタルオフィスの利用。レンタルオフィスを使えば、個室の作業空間で快適に仕事を進められます。
この記事では、フリーランスがレンタルオフィスを利用するメリットや注意点などについて解説していきます。おすすめのレンタルオフィスも紹介していますので、ぜひ最後まで読んでみてください。
レンタルオフィスとは
繰り返しになりますが、個室で作業をしたいフリーランスは、レンタルオフィスを利用するのがおすすめ。
レンタルオフィスでは、フロアの一部のスペースや個室をオフィスとして借り、作業空間として利用できます。また、個室や専用スペース以外にも、下記のような設備を利用できます。
- デスク、チェア
- Wi-fiやプリンターなどのインターネットインフラ
- フリードリンクやキッチンなどの共有サービス
このように、レンタルオフィスには、フリーランスが仕事に取り組む上で必要なものがほとんど揃っています。
「事務所を作るほどではないが、ビジネスの拠点が欲しい」
「家以外の作業空間が欲しい」
レンタルオフィスは、上記のような悩みを持っている人にピッタリのサービスだといえるでしょう。
レンタルオフィスのメリット
フリーランスがレンタルオフィスを利用するメリットは、主に以下の3つです。
- 仕事とプライベートを切り分けられる
- 法人登記ができる
- すぐに仕事を始められる
順番に見ていきましょう。
仕事とプライベートを切り分けられる
仕事場をレンタルオフィスにすることで、仕事とプライベートを明確に切り分けられます。
たしかに、自宅で仕事を進められることはフリーランスの強みの一つです。一方で、自宅には誘惑が多いため、なかなか作業に集中できない方も多いのではないでしょうか。
そんな人におすすめなのがレンタルオフィス。レンタルオフィスという仕事のためだけの空間を持つことで、仕事とプライベートのメリハリがつき、生産性が大きく上がります。
「誘惑に弱い」「すぐ怠けてしまう」という人でも、仕事しかできない環境にいれば自然に仕事に集中できるもの。仕事とプライベートの線引きに悩んでいる人に、レンタルオフィスの利用はおすすめです。
法人登記ができる
レンタルオフィスの住所を、法人登記に利用できるのもメリットの一つ。
自宅の住所を法人登記に使うことに、抵抗がある人は多いのではないでしょうか。そんな人は、レンタルオフィスの住所を利用するのがおすすめです。
レンタルオフィスを利用して法人登記をすれば、顧客や営業先からの信頼度がアップします。特に、顧客と顔を合わせる機会が少ないフリーランスの方にとって、信頼度の高さは非常に重要な要素だといえるでしょう。
すぐに仕事を始められる
レンタルオフィスには、ネット環境やプリンターなど、フリーランスが業務に必要なものがほとんど揃っています。そのため、オフィスを借りた直後から仕事を始められます。
一般的なオフィスの場合は、借りられるのはフロアスペースだけ。設備やネットインフラは全て自腹で買い揃えなければいけないので、仕事を始める際のコストが大きくなってしまいます。
また、個人で活動するフリーランスにとって、そこまで大掛かりな作業環境は必要ない場合がほとんどですよね。
一方、レンタルオフィスの場合は、パソコンさえ持っていけばすぐに仕事が始められます。この気軽さも、レンタルオフィスの魅力の一つです。
個室で作業に集中できる
多くのレンタルオフィスでは、個室の作業空間が提供されています。そのため、レンタルオフィスは「カフェだと周りの人が気になって集中できない」という人にもおすすめできます。
レンタルオフィス以外だと、フリーランスが作業できる個室はネットカフェくらいしかありません。しかし、ネットカフェには誘惑が多く、仕事には不向きです。
一方、レンタルオフィスの個室は、仕事のためだけに用意された個室です。誘惑がなく、周りに人もいないので、自分の作業に没頭することができます。
レンタルオフィスの注意点
フリーランスにとってさまざまなメリットがあるレンタルオフィスですが、利用の際に注意しておきたい点もあります。
- ランニングコストには幅がある
- プライバシーの保護
ランニングコストには幅がある
レンタルオフィスにかかる費用は、サービスによって幅があります。時には、必要以上にオプションをつけてしまった結果、月額が予想以上に高くなってしまうことも。
このような事態を避けるためには、自分が必要なサービスをあらかじめ明確にしておくことが重要。「個室だけあればいい」という方は、安価な施設で十分でしょう。
ちなみに、サービスやオプションには以下のようなものがあります。
- 配達物の受け取り
- 専用ロッカー
- 電話対応、秘書サービス
経営者ならまだしも、フリーランスの方には必要のないものも多いので、サービスについては契約時にしっかりと確認しておきましょう。
プライバシーの保護
シェアオフィスは複数の人が使用するので、プライバシーの保護にも注意が必要です。
たとえば、防音機能のない個室で、機密情報について顧客と電話でやりとりをしてしまったら、会話の内容が隣の部屋に筒抜けになってしまいます。
この点に関しても、契約時にしっかりと確認しておきましょう。特に、個室に鍵がかけられるかは大切なチェックポイントです。
コワーキングスペースという選択肢も
「シェアオフィスを借りたいけど、月額が高くて払えない」という人には、コワーキングスペースという選択肢もあります。
コワーキングスペースでは、カフェのようなオープンスペースを共有で使用します。
コワーキングスペースは、シェアオフィスよりも格安で利用できたり、他のフリーランスとの交流が生まれやすかったりするのが魅力。一方、基本的には共用空間での作業になるため、自分だけの作業環境は作りづらいです。
作業環境は個室ではないものの、中にはパテーションで区切られているコワーキングスペースもあります。格安で作業場を利用したい人はぜひ検討してみてください。
レンタルオフィスを選ぶポイント
レンタルオフィスを選ぶ際には、以下の2つの点を意識してみましょう。
- 料金
- 設備
料金
料金は、レンタルオフィス選びで最も重要な要素です。
月額料金はもちろん、オプションや退去時に発生する料金についてもしっかり確認してください。月額が安くても、その他の部分で必要以上にお金がかかってしまったら意味がありません。
設備
設備の充実度も、レンタルオフィスによって異なります。
- ネット環境
- プリンター
- フリードリンク
- 共有スペース
- 売店
前述の通り、自分に必要な設備は何かを、事前に明確にしておくことが大切です。
また、上記のような設備に加えて、作業スペースの確認も欠かせません。
「実際に見てみたら、思ったよりデスクが狭かった」
「個室だけど、隣の人の声がよく通るな」
実際に見てみないとわからないことはたくさんあるので、契約前に必ず内覧を行いましょう。
個室作業なら「Re:ZONE」がおすすめ
レンタルオフィス探しに悩んでいる方におすすめなのが、「Re:ZONE」のスモールオフィス。
Re:ZONEのスモールオフィスは、仕事に必要なサービスを絞り込んで提供しているので、従来のレンタルオフィスより安価で利用できます。
また、Re:ZONEは完全個室空間を採用しています。天井付近の壁がなかったり、部屋の温度調整ができなかったりするオフィスも多いですが、Re:ZONEであればそのような心配はいりません。
レンタルオフィスを探している方や、個室で作業したいフリーランスの方は、ぜひRe:ZONEをチェックしてみてください。詳細は以下からご覧いただけます。
まとめ
ここまで、個室作業をしたいフリーランスのために、レンタルオフィスの特徴や選び方について解説してきました。
レンタルオフィスは、フリーランスの生産性を大きく引き上げてくれます。家やカフェで作業に集中できない人は、ぜひ本記事を参考に、レンタルオフィスの利用を検討してみてください。
