オフィス形態ごとの特徴と違い
「レンタルオフィス」「シェアオフィス」「コワーキングスペース」「バーチャルオフィス」それぞれの特徴を以下にまとめました。| オフィス形態 | 専用区画 | 共有スペース | 家具・オフィス用設備 | 法人登記 |
| コワーキングスペース | × | 〇 | 〇（共用） | △ |
| シェアオフィス | × | 〇 | 〇（共用） | △ |
| レンタルオフィス | 〇 | × | 〇 | △ |
| バーチャルオフィス | × | × | × | 〇 |
レンタルオフィス
レンタルオフィスは、専有の個室オフィスを借りられるサービスです。デスクや椅子などの家具や複合機、会議室などの共用設備が整っており、短期間から利用できます。また、法人登記や来客対応も可能なバイアが多く、セキュリティ性が高い点が特徴です。
レンタルオフィスのメリット
家具やインターネット環境が整備されている状態で、専有オフィスを借りられます。また、法人登記や来客対応が利用できる場合、社会的な信用力の向上につながります。機密情報を扱う業務も安心して取り組めるでしょう。レンタルオフィスのデメリット
コワーキングスペースやシェアオフィスよりも賃料やオプション料金が高めで、コストが割高になる可能性があります。また、レイアウトの自由度が低いケースも多いため、インテリアや内装を変えたい場合に制限があるでしょう。シェアオフィス
シェアオフィスとは、複数の企業や個人が共用するオフィス空間のことです。個室や半個室ブースの他、固定席や共用ワークスペースなど多様なプランがあります。また、共用設備が充実しており、入居者同士が交流しやすい点も特徴です。
シェアオフィスのメリット
共用設備を効率的に活用できるため、レンタルオフィスよりも低コストで立地の良い仕事場を確保できます。また、他の入居者との交流や情報交換がしやすく、刺激を受けながら働けるでしょう。契約期間を柔軟に調整できる場合もあります。シェアオフィスのデメリット
共用スペースではプライバシーが確保しにくいため、資料やパソコンの取り扱いに注意が必要です。また、話し声や物音が気になって集中しにくい可能性もあります。法人登記の可否は運営会社や契約条件によって異なるため、事前確認が必要です。コワーキングスペース
コワーキングスペースとは、フリーアドレス制をベースとし、多様なユーザーが集まるオープンな共有空間です。イベントやセミナーが随時開催されており、コミュニティ意識が高い傾向が見られます。
コワーキングスペースのメリット
初期費用や利用料金が比較的安く、他のオフィス形態よりもコストを抑えて利用できます。また、一時利用にも対応しており、自由度の高い働き方が可能です。加えて、多様な業種の人との交流やコラボレーションが生まれやすい環境で、ビジネスチャンスも得られるでしょう。コワーキングスペースのデメリット
空間が仕切られておらず、周囲の会話や人の出入りが気になって集中しにくい場合があります。また、多くの人が利用する分、防犯面での懸念が生じる可能性もあります。法人登記ができないケースも多いため、事前に確認しましょう。バーチャルオフィス
バーチャルオフィスとは、物理的なオフィススペースは持たず、ビジネス用の住所や電話番号などの機能だけを提供する架空のオフィスです。コストを抑えて利用でき、起業初期や在宅ワークにも向いています。
