コワーキングスペースのメリットは？ほかのオフィスサービスとの違い

コワーキングスペースの特徴とメリット

コワーキングスペースとは、複数の利用者と机や作業スペース、会議室、打ち合わせ場所などを共有しながらレンタルできるオフィスサービスです。多くは区画されていないオープンスペースで、新しい共働ワークスタイルとして注目されています。

まずは、コワーキングスペースの特徴やメリットを確認していきましょう。

他業種、他業界の人と交流できる

コワーキングスペースはオフィスを共有することで、他業種や他業界の人とも交流できるのが魅力です。起業家に必要な人脈作りに、また新たなる受注のチャンスを広げることにも役立つでしょう。

利用者が参加できる交流イベントなどが随時開催されており、コミュニティ形成の一員になれるのも嬉しいポイントです。

低コストで活用できる

低コストで利用できる点も、コワーキングスペースのメリットのひとつです。レンタルオフィスと比較しても、格安で作業スペースを借りられるため、初期費用を抑えて起業ができます。

コワーキングスペースは勉強や仕事をするために作られているため、デスクやチェアといった基本的な設備が整っているのも魅力でしょう。借りはじめの当日からフル稼働が可能です。

オフィス用設備が整っている

コワーキングスペースにはインターネットやWi-Fi環境など、オフィス用の設備が整っているのも魅力です。自分で施設を整える手間やコストをかけずに、スムーズな起業が目指せます。

施設による差が大きいものの、プリンターやスキャナーといった事務機器が利用できる物件もあるので、探してみてください。

会議や商談にも利用できる

コワーキングスペースは、会議や商談にも活用可能です。オープンスペース以外にも、半個室のブースを設けている物件が多く、ホワイトボードやモニターなどの備品も充実しています。

対面式の会議はもちろん、Web会議に活用するのもおすすめです。

コワーキングスペースとほかのオフィスサービスとの違い

まずはそれぞれのオフィスの特徴を表で確認していきましょう。

専用区画共有スペース家具・オフィス用設備法人登記

それでは、コワーキングスペースとほかのオフィスサービスの違いを紹介していきます。

シェアオフィス

コワーキングスペースと同様に、フリーアドレスで机やスペースを賃貸するオフィスサービスです。

法人、個人を問わず利用可能なため、勉強や多種多様な仕事などに活用されています。

レンタルオフィス

コワーキングスペースと違い、オフィス家具や通信環境を完備した専用の区画（個室）を賃貸するオフィスサービスです。1名用の小スペースの区画もあれば、数十名で使える広いサイズのレンタルオフィスもあります。

サテライトオフィス

サテライトオフィスは企業が本社や支社近くに設ける、小規模なオフィススペースです。従業員の通勤の利便性の向上を目的としていて、コワーキングスペースのように誰でも利用できるわけではありません。

バーチャルオフィス

コワーキングスペースのように物理的な作業スペースがあるわけではなく、住所だけを借りるオフィスサービスです。法人登記や荷物の受取、転送などに使うことができます。

サービスオフィス

レンタルオフィスのような専用スペースに加えて、常駐するスタッフによる受付や秘書業務の代行サービスも受けられるオフィスサービスです。コワーキングスペースと比較すると、コストがかかります。

コワーキングスペースのおすすめの活用方法

それでは、コワーキングスペースの活用方法を紹介します。

便利な反面で、コワーキングスペースにもデメリットがあるため、賢く利用してください。

週1回など少ない頻度からはじめてみる

コワーキングスペースは週1回など、少ない頻度から利用することをおすすめします。

一口にコワーキングスペースといっても、プランやレンタルできるスペースのサイズは物件ごとに異なります。いくつかを比較し、自分のビジネススタイルにあっているかを確認しながら、様子をみて利用頻度を増やしていきましょう。

お気に入りの場所が見つかったら、毎日利用するのも良いですね。テレワークにコワーキングスペースを活用すると、会社に出勤する感覚でオン・オフの切り替えができるようになり、仕事がはかどるでしょう。

オープンスペースと個室や会議室を使い分ける

オープンスペースと個室や会議室を上手に使い分けるのも、賢い使い方です。オープンスペースではまわりの会話やタイピング音などが気になって、仕事に打ち込めないこともあるでしょう。

別途費用はかかるものの、集中したいときは個室の活用が便利です。ただしコワーキングスペースの場合は完全個室ではないブース型が多いため、周囲に人がいてどうしても集中できない場合は、レンタルオフィスの利用も検討してください。

完全個室のスモールオフィスなら「Re:ZONE」

コワーキングスペースは格安で利用できて便利なものの、専用スペースではなく、使いにくい面もあります。逆にしっかりと区画された完全個室のレンタルオフィスは利便性が高くても、コスト面が折り合わないと迷ってしまう人は多いでしょう。

レンタルオフィスのRe:ZONEなら、コワーキングスペースに近い料金で専用オフィスを借りることが可能です。1人～4人向けのスモールオフィスが中心なので、駅近の好立地でも、比較的リーズナブルにレンタルできます。

もちろん敷金や礼金は0円で、必要以上の初期費用がかかりません。オフィスとして登記することも可能で、郵便物受け取りなどにも気軽に住所を利用できて便利です。

Re:ZONEはコストを抑えてレンタルオフィスで独立開業を目指す方や、オフィスレンタルが初めての方にも最適です。自分だけのオフィスを探しているなら、ぜひお気軽にRe:ZONEにご相談ください。

まとめ

コワーキングスペースはリーズナブルな価格で利用でき、人脈作りにも役立つ、メリットが高いサービスです。その反面で多くの人とオフィスをシェアする煩わしさもあるため、レンタルオフィスの活用も検討してください。

コワーキングスペースに近い料金で利用できるレンタルオフィスのRe:ZONEで、独立開業を目指しましょう。